Polityka Prywatności – Szkoła Językowa English XP
Dbamy o Twoją prywatność. Niniejszy dokument wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, przetwarzamy i chronimy Twoje dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Ogólnym o Ochronie Danych Osobowych (RODO).
1. Kto jest administratorem Twoich danych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
English XP Jakub Osiejewski
Jurowiecka 56 Białystok NIP: 5422876013
2. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane?
Twoje dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celach związanych z kontaktem i realizacją usług:
- Kontakt i odpowiedź na zapytania ofertowe (potencjalni klienci):
- Cel: Udzielenie odpowiedzi na przesłaną wiadomość, przedstawienie oferty kursów językowych.
- Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na budowaniu relacji i obsłudze zapytań lub podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Realizacja umów i prowadzenie kursów językowych (klienci szkoły):
- Cel: Organizacja zajęć, bieżący kontakt organizacyjny, rozliczenia i wystawianie dokumentów księgowych.
- Podstawa prawna: Wykonanie umowy o świadczenie usług edukacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz wypełnienie obowiązków prawnych/podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
3. Jak długo przechowujemy Twoje dane?
- Dane potencjalnych klientów: Przechowujemy przez najkrótszy możliwy okres – wyłącznie przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie i prowadzenia ustaleń (maksymalnie do momentu rezygnacji z oferty lub wniesienia sprzeciwu).
- Dane klientów szkoły: Przechowujemy przez okres trwania nauki, a po jej zakończeniu – przez okres wymagany przepisami prawa (np. wymogi podatkowo-księgowe) lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
4. Gdzie przechowujemy dane i komu je powierzamy?
Twoje dane są bezpieczne, nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych. Dostęp do nich posiadają wyłącznie upoważnieni pracownicy/lektorzy oraz zaufani dostawcy infrastruktury technicznej (podmioty przetwarzające):
- Siedziba firmy: Dokumentacja papierowa oraz urządzenia lokalne zabezpieczone w siedzibie szkoły.
- Hosting i strona WWW: Dostawca usług hostingowych i pocztowych (home.pl S.A.) oraz silnik strony (WordPress).
- Bezpieczna chmura: Narzędzia chmurowe (Dysk Google / Google Workspace) wykorzystywane do wewnętrznej organizacji pracy i bezpiecznego przechowywania plików.
Uwaga: W związku z korzystaniem z usług Google, dane mogą być przetwarzane w ramach certyfikowanych mechanizmów zgodności (Standardowe Klauzule Umowne UE / Data Privacy Framework).
5. Jakie masz prawa?
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługuje Ci prawo do:
- Dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- Sprostowania (poprawienia) nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- Ograniczenia przetwarzania danych,
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.
6. Dobrowolność podania danych
Podanie danych kontaktowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do tego, abyśmy mogli odpowiedzieć na Twoje zapytanie lub zawrzeć i zrealizować umowę na kurs językowy.
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Twoje dane nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji wywołującemu skutki prawne.